О компании

Наша задача - ваша безопасность

Вакансии

Петличенко Наталья Васильевна
Петличенко Наталья Васильевна Руководитель службы управления персоналом (3532) 30-56-30 доб.141
hr@orfi.ru
petlichenko.nv@orfi.ru

Привлекательный работодатель 2015 Привлекательный работодатель 2014 Привлекательный работодатель 2013

Привлекательный работодатель
по версии портала Superjob

01.08.2019

Специалист по делопроизводству, офис-менеджер

Город: Оренбург
Тип работы Полная занятость, Полный рабочий день
Опыт работы: от 3-6 лет
Зарплата: от 25 000 руб.
Подробнее о вакансии

Должностные обязанности:

  • прием и распределение телефонных звонков;
  • прием и первичная обработка входящих документов, обеспечение документооборота компании;
  • нормоконтроль документов, поступающих на подпись руководству;
  • регистрация документов в 1С: входящие, исходящие, приказы, служебные записки;
  • заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений;
  • формирование отчетности по работе с корреспонденцией (контроль отправки, отработки входящих, работы с заявками);
  • контроль выполнения приказов, распоряжений, решений протоколов;
  • отправка, отслеживание корреспонденции посредством электронной почты, курьерскими службами;
  • рассылка поздравлений;
  • планирование, организация рабочего дня руководителя;
  • организация встреч посетителей и гостей Компании;

Требования:

  • высшее профессиональное образование (предпочтительно по специальностям - Делопроизводство, Документоведение);
  • опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
  • отличное знание делопроизводства;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • знание правил делового этикета;
  • соблюдение конфиденциальной информации;
  • навыки работы с электронным документооборотом;
  • опытный пользователь пк и оргтехники;
  • деловой внешний вид;
  • умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя
  • график работы: пн - чт: с 08.30 час. до 17.30 час.,
  • пт.: с 08.30 час. до 16.15 час.
  • трудоустройство согласно ТК РФ
  • своевременная заработная плата
  • наличие спортзала
  • комфортабельный офис